logo

vacatures

Wij zoeken een office manager (m/v)!

 
 
Binnen de serviceafdeling ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van CareFull-sales & after sales, de directie en CareFull projecten.

  • Je biedt ondersteuning bij de sales & after sales en de directie in diverse administratieve taken zoals het aanvullen van contacten en salescyclus in CRM/ERP, het opstellen van mailings naar prospecten + nabellen, het maken van afspraken, het op- en/of samenstellen van offertes en bestekken, het opvolgen service contracten en meer.
  • Je biedt ondersteuning en hulp binnen de verschillende projecten door het opmaken van bestelbonnen, voorbereiding facturatie, ingeven werkbonnen – nacalculatie, nazicht leveringen magazijn, opstellen procedures ERP + opstart stockbeheer in ERP en het opmaken van ‘as built’-dossiers.
  • Je biedt ondersteuning bij het algemeen onthaal, zowel telefonische als bezoekers, het beheer van de agenda’s, het klassement van dossiers, het voorbereiden van vergaderingen en eventuele notules, het nalezen en verzorgen van emails en brieven.
  • Kortom, je bent een spin in het CareFull-web.

 
 
Herken je jezelf in volgende omschrijvingen?

  • Je volgde minimaal een ASO opleiding – 3de graad, een professioneel (gerichte) Bachelor (PBA) of gelijkwaardig door ervaring.
  • Je hebt een goede algemene kennis Microsoft Office en CRM/ERP.
  • Je werkt resultaatgericht, graag in team en beschikt over contactvaardigheid, zin voor initiatief en creativiteit.
  • Je kan je aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit).
  • Je hebt geen probleem met regels en komt afspraken na.
  • Je bent commerciëel in gesteld en klantgericht en je kan zelfstandig werken.
  • Jouw zin voor nauwkeurigheid en plannen (ordenen) is een troef.
  • Je leert graag bij en kan omgaan met stress.
  • Je hebt zeer goede kennis van Nederlands en een goede kennis van Frans en Engels.

 
 
… neem dan snel contact op met CareFull! 

  • hello@carefull.be
  • +32 9 340 54 74